We are looking for a new team member as Finance Manager to take responsibility for the financial management of the organisation and support us in developing our processes, tools and HR agenda.We are a small non-profit organisation with a big heart, dedicated to meaningful projects and building a more informed society.
Budete hrát klíčovou roli při zajištění hladkého finančního chodu organizace, rozvoji procesů. Vaše práce bude důležitá pro dlouhodobou stabilitu organizace a spolu s back office asistentem/kou zajistíte, že náš tým bude mít pevnou základnu pro svou činnost.
Co Vás čeká?
Finanční řízení a reporting (70 %)
- Kompletní finanční a provozní řízení organizace.
- Komunikace s externí účetní firmou a příprava podkladů pro účetnictví.
- Správa přijatých a vydaných faktur, sledování cash flow a finančních toků.
- Sestavování ročních rozpočtů a finančních plánů.
- Podpora týmu při tvorbě projektových rozpočtů a závěrečných zpráv pro donory.
- Dohled nad plněním finančních smluv a spolupráce s partnery.
- Finanční reporting pro vedení a donory.
Procesy a HR agenda (30 %)
- Nastavování, optimalizace a správa interních procesů a pracovních nástrojů.
- Tvorba a aktualizace interních směrnic a manuálů.
- Péče o HR dokumentaci, správa smluv a evidence zaměstnanců.
- Řízení případných náborových procesů, onboarding nových kolegů a zajištění hladkého průběhu nástupu.
- Spolupráce s back office asistentem/kou na každodenním chodu kanceláře.
Co od Vás potřebujeme?
- Zkušenosti s finančním řízením, nejlépe v neziskovém sektoru.
- Orientaci v účetnictví (podpora od externí účetní zajištěna).
- Schopnost připravovat rozpočty a reporty pro donory i vedení.
- Výbornou znalost práce s MS Excel
- Zkušenosti se správou nástrojů Google Workspace výhodou.
- Výhodou je znalost HR procesů a základů pracovního práva.
- Samostatnost, odpovědnost a důvěryhodnost – budete pracovat s citlivými daty.
- Organizační schopnosti a pečlivost, díky nimž dokážete zvládat různorodé úkoly.
- Výborná znalost češtiny a schopnost komunikace v angličtině.
Co nabízíme?
- Smysluplnou práci v neziskové organizaci, která usiluje o pozitivní změny ve společnosti.
- Spolupráci na částečný úvazek s možností přizpůsobit pracovní dobu (20–30 hodin týdně).
- Možnost podílet se na strategickém rozvoji organizace.
- Flexibilní pracovní dobu a hybridní formát práce (cca 3 dny v kanceláři týdně).
- 5 týdnů placeného volna, možnosti vzdělávání.
- Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy a spolupráci s týmem srdcařů a srdcařek.
How to register?
Pokud Vás tato příležitost zaujala a splňujete naše požadavky, zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis na hr@informedsociety.cz. Budeme se těšit na Vaši odpověď!